Selbstverpflichtungserklärung

der Körperschaft  (GGKNW)

Selbstverpflichtungserklärung

Einleitung

Die GGKNW ist eine unabhängige und gemeinnützige Körperschaft, überparteilich und in keinster Weise gebunden oder verpflochten mit anderen Wirtschafts- Hilfs- oder Lobby- Organisationen. Die GGKNW fühlt sich in ihrem Wirken lediglich dem Gemeinwohl verpflichtet und ist getragen von den ethischen Grundsätzen gemeinnützigen Handelns, ohne Ansehen der Person, der Herkunft, des Geschlechtes, oder sonstiger Lebensanschauungen. GGKNW bekennt sich unmissverständlich zur Einhaltung und zum Erhalt der freiheitlich-demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

1. Gemeinnützigkeit

GGKNW eine Gemeinnüzige Körperschaft (zu §52 AO). Die Gesellschaft ist selbstlos tätig. Sie verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel der Gesellschaft dürfen nur für -gemeinnützig definierte- und gesellschaftsvertraglichen Zwecke verwandt werden. GGKNW ist im Rahmen der Gesetze und Vorschriften des Gemeinnützigkeitsrecht gebunden an die Einhaltung dieser Vorschriften, die auch durch die Finanzbehörden besonders geprüft werden.

GGKNW verpflichtet sich darüber hinaus auf die Einhaltung der strengen Grundsätze und Vorschriften des Flüchtlingswerkes der Vereinten Nationen und anderer Hilfsorganisationen der UN und ihrer Unterorganisationen, gerade in Bezug auf die Normen hinsichtlich des 'gemeinnützlichen Handelns'.

2. Veröffentlichung

a) Wir veröffentlichen spätestens bis zum 30. September des Folgejahres einen Geschäfts- /Jahresbericht (Tätigkeits- und Projektbericht sowie Finanzbericht) und stellen diesen auf unserer Homepage öffentlich zur Verfügung bzw. versenden diesen auf Wunsch.

Bei Abweichungen von den nachfolgenden Verpflichtungen erläutern wir diese.

b) Wir veröffentlichen (auf unserer Homepage) die jeweiligen Berichte der durch uns beauftragten, externen und unabhängigen Auditstellen.

c) Wir informieren laufend bzw. regelmäßig über (aktuelle) Entwicklungen auf unserer Internetseite www.ggknw.de (und anderen Webseiten unserer Organisation) bzw. durch unseren Newsletter bzw. durch auf Abruf verfügbare Printmedien.

3. Organisationsstruktur

Wir verpflichten uns die Organisationsstruktur der Gesellschaft (z.B. Sitz der Organisation, vertretungsberechtigter Vorstand, Leitungen von Teilbereichen, Entscheidungsverläufe) tranzparent zu erläutern und öffentlich zugänglich zu machen auf unserer Internetseite (www.ggknw.de) sowie auch im Rahmen des Geschäfts- oder Jahresberichts nachvollziehbar und verständlich darzustellen.

4. Geschäfts-/Jahresbericht

Über das jeweils abgelaufene Geschäftsjahr informieren wir wahrheitsgemäß, transparent, verständlich und umfassend in Form eines Geschäfts-/Jahresberichts.

a) Tätigkeits-/ Projektbericht

Unser Tätigkeits-/ Projektbericht informiert über allgemeine Rahmenbedingungen, erbrachte Leistungen, Entwicklungen und Tendenzen im Aufgabengebiet der Organisation und der Organisation selbst.

b) Rechnungslegung/Prüfung

Die Prüfung unseres Jahresabschlusses (ggf. einschließlich Anhang und Lagebericht) bzw. unserer Einnahmen-/Ausgabenrechnung sowie der sogenannten Mehr-SpartenRechnung erfolgt nach Maßgabe der jeweils gültigen Richtlinien des Institutes der Wirtschaftsprüfer e.V. (IDW) und den Grundsätzen des steuerlichen Gemeinnützigkeitsrechts.

5. Strukturen

Unser Status und die Verpflichtung zur Gemeinnützigkeit bedingt klare und demokratische Strukturen (und Beteiligungsverhältnisse) mit deutlichen Compliance-Regelungen.

a) Die Satzung sowie andere wesentliche konstitutionelle Grundlagen unserer Organisation/Einrichtung werden durchgehend veröffentlicht; Name und Funktion von wesentlichen Leitungs- und Aufsichtspersonen werden bekannt gegeben.

b) Wir haben Leitungs- und Aufsichtsorgane personell getrennt und verhindern Interessenkollisionen bei den verantwortlichen und handelnden Personen.

c) Wir stellen unsere Aufbauorganisation und Personalstruktur transparent, entsprechend den Grundsätzen internationaler 'Compliance-Regelungen' dar.

d) Wesentliche vertragliche Grundlagen und gesellschaftsrechtliche Verflechtungen werden im Rahmen des Geschäfts-/Jahresberichts veröffentlicht.

6. Werbung

a) Werbung, die gegen die guten Sitten und anständige Gepflogenheiten verstößt, wird unterlassen.

b) Wir werden keine Mitglieder- und Spendenwerbung mit Geschenken, Vergünstigungen oder dem Versprechen bzw. der Gewährung von sonstigen Vorteilen betreiben, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Satzungszweck stehen oder unverhältnismäßig teuer sind.

c) Wir unterlassen den Verkauf, die Vermietung oder den Tausch von Mitglieder- oder Spenderadressen und bieten oder zahlen keine Provisionen bzw. lediglich Provisionen im Rahmen der allgemein gültigen und verhältnismässigen Normen für die Einwerbung von Zuwendungen.

7. Datenschutz

Wir verpflichten uns, die aktuellen gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz, Richtlinien zum Verbraucherschutz sowie die allgemein zugänglichen Sperrlisten zu beachten.

8. Umgang mit Zuwendungen

Wir empfinden unser Tätigkeitsfeld als eine Verpflichtung dem Gemeinwohl gegenüber und wertschätzen alle Zuwendungen und Spenden unserer Förderer.

Wir behandeln dementsprechend alle diese Mittel mit grösster Achtsamkeit, mit Respekt und äusserster Sparsamkeit, immer gerichtet auf die grösstmögliche Wirksamkeit.

a) Wir beachten immer die Zweckbindungen aller Zuwendungen durch unsere Spender und sind bemüht diese in der praktischen Arbeit vor Ort auch weitestgehend umsetzen zu können.

b) Wir erläutern tranzparent und nachvollziehbar den Umgang mit projektgebundenen Spenden und machen dies auch in entsprechenden Berichten deutlich und öffentlich.

c) Wir leiten grundsätzlich keine Spenden an andere Organisationen weiter und unterhalten auch grundsätzlich keine entsprechenden Kooperationen. Sollten aus Umständen einer Zusammenarbeit (z.B. hinsichtlich eines Projekts) sich etwaige Weiterleitungen nicht vermeiden lassen, dann weisen wir auf eine eventuelle Weiterleitung von Spenden an andere Organisationen hin und informieren über die Umstände und deren Höhe in aller Tranzparenz.